Fatture hotel: lo sai come possono essere un asset strategico di risparmio per la tua attività? 

Da oggi le fatture che ricevi ogni giorno non sono solo burocrazia: possono diventare una fonte di risparmio tangibile per la tua attività. 

Con Entegra, ogni acquisto presso brand selezionati si trasforma in un premio economico, anche se non cambi fornitore. Hai già tutto quello che serve: le tue fatture. 

Scopri come usarle meglio!

Fatture hotel: un processo sottovalutato ma cruciale

Nel mondo dell’hospitality, la gestione delle fatture alberghiere è spesso affidata all’amministrazione o delegata a software contabili. 

Ma quante strutture monitorano davvero cosa acquistano, da chi e con quale frequenza? 

E, soprattutto, quante valorizzano queste informazioni in chiave strategica?

Spesso le fatture si limitano a coprire una funzione passiva: registrare costi, chiudere il mese, assolvere agli obblighi fiscali. Ma quando non vengono analizzate in modo strutturato, le conseguenze possono essere:

• Duplicazioni d’acquisto tra reparti (ristorante, colazioni, minibar); 
• Fornitori sovrapposti per le stesse categorie merceologiche; 
• Nessuna visibilità sui volumi aggregati. 
  
   

In altre parole, il rischio è quello di perdere margini ogni mese.

Rivedere il modo in cui gestisci e utilizzi le fatture non significa aggiungere complessità. Significa trasformare un flusso già esistente in uno strumento di controllo e risparmio, senza modificare i processi operativi della struttura.

Fattura hotel: non solo obbligo, ma leva strategica di risparmio

Ogni fattura rappresenta una fotografia precisa delle tue scelte di acquisto: fornitori, volumi, frequenza, categorie merceologiche. 

Anche solo analizzando ciò che già acquisti regolarmente, puoi iniziare a generare premi economici sulle stesse forniture, senza cambiare processi né relazioni consolidate con i tuoi fornitori.

Grazie al programma Spendi e Riprendi di Entegra puoi valorizzare le fatture che già produci ogni giorno. Inviando semplicemente le copie digitali (anche se non acquisti da fornitori convenzionati), Entegra calcola in automatico i premi che ti spettano in base ai volumi acquistati presso brand selezionati.

Il risultato? 

Un sistema smart che trasforma la tua spesa operativa in un ritorno economico misurabile, contribuendo a migliorare marginalità e controllo sui costi.

Potrebbe interessarti anche l’articolo Spreco alimentare: come ridurlo nel tuo hotel. 

Programma “Spendi e Riprendi” di Entegra: come funziona

Non serve cambiare fornitore, negoziare nuovi contratti o modificare le abitudini d’acquisto. Il programma Spendi e Riprendi di Entegra ti permette di generare premi economici a partire da una risorsa che il tuo hotel già produce ogni giorno: le fatture.

Ecco come funziona:

1. Acquisti prodotti da brand selezionati inclusi nel programma (come Barilla, Orogel, Coca-Cola HBC, Lamb Weston e molti altri); 
2. Invii a Entegra le fatture di questi acquisti (anche se effettuati tramite fornitori non convenzionati); 
3. Entegra calcola il valore del premio che ti spetta in base ai volumi acquistati e lo comunica a fine anno.
   
    

Tutto avviene in modo automatico e trasparente. Questo vuol dire che il tuo team non deve gestire nulla oltre all’invio dei documenti. Il programma è pensato per adattarsi a ogni realtà alberghiera, dalle grandi catene ai boutique hotel, offrendo un ritorno concreto su spese che già sostieni ogni mese.

In un contesto in cui ogni punto percentuale conta, il programma Spendi e Riprendi si rivela uno strumento pratico per migliorare la redditività, partendo da una leva che spesso viene trascurata.

Vuoi saperne di più? Contattaci subito! 

Più efficienza, più sostenibilità, più controllo: perché conviene davvero

Il vantaggio economico è solo una parte del valore. Usare le fatture per accedere a premi e rimborsi aiuta anche a migliorare l’efficienza operativa e il controllo dei costi, aspetti sempre più strategici per chi gestisce un hotel.

Controllo centralizzato senza burocrazia

Con un unico punto di raccolta delle fatture, puoi ottenere una visione più chiara e aggregata dei tuoi acquisti, per categoria e per brand. Questo facilita anche il confronto periodico delle spese e l’individuazione di aree di ottimizzazione.

Sostenibilità e qualità premiate

Alcuni fornitori coinvolti nel programma (come Planted, Orogel o Bonaventura Maschio) investono attivamente in filiere sostenibili, packaging ridotto, alternative plant-based e processi produttivi a basso impatto ambientale. Sceglierli non solo genera premi, ma contribuisce a rendere il tuo hotel più allineato ai valori dei clienti di oggi.

Un ritorno misurabile, senza cambiare nulla

Tutto questo avviene senza dover rivedere contratti, senza software dedicati, senza procedure aggiuntive. Le fatture che già generi ogni mese diventano una risorsa concreta per recuperare margini e valorizzare il lavoro del tuo team acquisti.

È arrivato il momento di ottimizzare le tue fatture hotel! 

Contattaci subito e parla con un esperto. 

Fatture Hotel: domande frequenti sul programma Spendi e Riprendi di Entegra

Devo cambiare fornitore per aderire?
No. Puoi continuare ad acquistare dai tuoi fornitori abituali. Il programma riconosce il valore delle fatture, anche se non provengono da partner convenzionati Entegra.

Quali documenti devo inviare?
È sufficiente fornire le fatture di acquisto relative ai brand inclusi nel programma. Sono accettati sia i file XML sia i PDF. Entegra si occupa di analizzarle e calcolare il premio maturato.

Quanto posso risparmiare?
Dipende dai volumi e dai brand acquistati. In media, le strutture che partecipano al programma recuperano una percentuale significativa della spesa annuale in forma di premi. Nessun tetto minimo richiesto.

Quando ricevo i premi?
A fine anno, Entegra ti comunica il valore complessivo del premio maturato, in base alle fatture inviate e ai volumi riconosciuti.